posPAD - Ihre Daten überall verfügbar

Sie sind zu Hause - Sie sind unterwegs - Sie sind irgendwo im Urlaub.

Stammdaten, Artikeldaten, Auswertungen, Speisekarten, Einkauf, Preisanpassungen können sie dank der Datenspeicherung im Deutschen Rechenzentrum an jedem PC über den Browser starten und bearbeiten.

Erfassen Sie auf Ihrem Smartphone im Kassenbuch einen Einkauf oder eine Barausgabe wie Tanken oder Kauf von Lebensmittel "just in time". Der Vorgang muss nicht mehr aufwendig im Büro nachbearbeitet werden.



Der moderne Arbeitsplatz für Ihre Verwaltung

Rezepte bearbeiten

 


Über viele Jahre sammeln sich Rezepte im Unternehmen an, die produziert werden können. Oder Sie sehen unterwegs in einer Zeitschrift eine schön angerichtete Speise die Sie nachkochen und anbieten möchten.

Alle Rezepte sammeln und verwalten Sie in der Funktion posPAD Rezepte verwalten. In Warengruppen geordnet stellt die Rezeptesammlung die Grundlage Ihres Angebotes an Ihre Kunden dar. Aus den Rezepten erstellen Sie Ihre Speisekarten.

Speisekarten planen

 


Erstellen Sie schnell und einfach Ihre Speisekarte. Peinliche Ausrutscher wie Weihnachtsmenüs im Januar und Spargelkarten im August wird es dank posPAD nicht mehr geben.

Auch die Kennzeichnung und Ausweisung von Zusatzstoffen und Allergenen, wie es nach der EU-Richtlinie Pflicht ist, wird mit posPAD ein Kinderspiel. Sie weisen den einzelnen Zutaten im Vorfeld lediglich per Häkchensetzung Zusatzstoffe und Allergene zu.

Umsatzkontrolle

 


Umsätze und alle Schichten live verfolgen, analysieren oder exportieren. Wie sind Ihre aktuellen Umsätze? Welche Schicht bzw. Tische sind gerade aktiv? Nutzen Sie die intelligente Suchfunktion, um sich Ihre gewünschten Informationen zu holen, die Sie dann exportieren können.

Kundenrechnungen nachträglich mit einer Kundenadresse versehen und per E-Mail an den Kunden senden. Im Journal nachvollziehen, wann wer welchen Artikel boniert hat.
Bearbeitung ortsunabhängig im Büro oder zu Hause.

Kassenbuch Eingabefenster

 


Ab dem 1.1.2018 wird die Möglichkeit der Kassennachschau eingeführt. Dann ist die Finanzverwaltung in der Lage, Ihre Kasse jederzeit daraufhin zu prüfen, ob sie den neuen gesetzlichen Anforderungen genügt.

Jeder Cent zählt - Bringen Sie Ihre Barbestände unter Kontrolle. Haben Sie keine Mühe mehr mit Ihren Aufzeichnungen: Halten Sie alle Bargeldbewegungen mit ein paar Klicks digital fest. Egal, ob Sie eine Briefmarke kaufen, der Kunde bar zahlt oder die Wechselgeld-Einlage aufgelistet werden muss. Das Kassenbuch ist eine Erweiterung des GoBD-konformen Kassensystems von posPAD.

NEU Kassenprüfungen

 


Ab sofort steht allen posPAD Kunden eine verbesserte DATEV-Funktion zur Verfügung. Mit dem posPAD Kassensystem können Gastronomen ganz einfach per Mausklick, neben Excel, pdf und dem allgemeinen Buchhaltungsformat CSV, jetzt auch im DATEV-Format eine buchungsfertige Auflistung aller Umsätze samt Ausgaben aus dem Kassenbuch generieren. 

Die Daten kann der Gastronom direkt an seinen Steuerberater senden oder in z.B. eine hauseigene SAGE- oder Lexware-Buchhaltungs-Software importieren. Die Datev-Exporte können jederzeit ganz einfach im posPAD System generiert werden.

Buchhaltung

 


Ob der Kauf einer Briefmarke, der Bareinkauf oder andere Bargeldzahlung - mit dem Modul „Kassenbuch“ können Sie Ausgaben und Einnahmen, einfach digital festhalten. Auch auf dem Smartphone unterwegs.

Alle Barrechnungen im Restaurant werden automatisch in das posPAD Kassenbuch in Einzelaufzeichnung eingetragen. Somit kommen Sie den Anforderungen des GoBD nach.